文 | 王晨  陽光電源人才發展部門(陽光商研院)《培訓》雜誌1月刊

近年來,越來越多新興產業與新消費品牌開始走向海外。過程中,如何培養出較強的跨文化溝通力、相容中西管理思想的國際化領導者?面對多元的文化,我們可以做哪些事來提升團隊融合呢?

也許可以從陽光電源的實踐中尋找些許靈感。身處能源行業,陽光電源迎來了跨越式發展的重大機遇,在多個國家和地區設立了銷售、生產、運營及服務中心。隨著海外業務不斷壯大,陽光電源國際化團隊(包括本籍和外籍員工)在管理上出現了諸多問題。為此,陽光商研院作為陽光電源人才培養部門,設計了「國際化團隊管理者培養專案」(managers for international teams, 以下簡稱mit)。該專案根據工作性質的不同,將學員分為兩類,分類施教:

  1. 對接海外業務的總部管理人員(主要為本籍),他們主要開展對外國際化合作,需要和海外同事協同,因此重在幫助他們瞭解不同國家的文化,提升跨文化溝通能力,尤其是文化同理心和自我調整的能力。
  2. 海外國際化團隊管理者(既有外籍也有本籍),需要直接管理海外團隊成員,所以著力提升他們的領導力,尤其是績效回饋、輔導和激勵下屬的能力。

part.1 多元共融的基礎,從文化認同中達成業務共識


在學員調查中瞭解到,總部國際化團隊管理者與外籍員工溝通時,經常牛頭不對馬嘴,無法處於同一「頻道」。中西方文化的巨大差異,是這些學員展開業務時遇到的最大難題,為此,培訓部從文化認同團隊溝通兩個角度,為總部學員帶來了精彩的培訓內容。

正確認識不同文化的異同

國際化是必然趨勢,而公司未來的文化是以東方為主,還是西融東合,抑或二者兼顧,這是總部學員在與外籍同事溝通時需把握好的分寸。培訓部邀請企業高階主管前來,與學員進行了深入探討,定焦我們的未來文化方向希望能以東西相容、兼容並蓄為主,確保學員在跨文化實戰中知方向、有目標。

以此為根基,展開了多場討論和分享會,讓學員清楚東西文化到底存在哪些不同,如何正確認識,以便在共同語境下進行有效的交流與合作。豐富的內容讓學員目不暇給,他們猶如坐上了熱氣球,在數千米的高空盡情飽覽各色文化。

多元共融的精彩

向領先跨國企業取經

既然我們的文化方向是中西結合,那麼,讓學員認真探討和分析不同文化的企業「走出去」和「引進來」的實踐,能夠充分學習成功經驗和失敗教訓。人才發展部透過各種管道,搜集到美資公司英特爾intel、西門子siemens、寶潔p&g,日資索尼sony、無印良品muji,以及中國公司在海外拓展的文化戰略。

課堂上,講師與學員充分研究後發現,日資公司善於平衡總部管理、總部文化影響力和海外子公司本土化三者之間的關係,更接近陽光電源文化的未來走向。這讓學員清楚,之後應更多關注日本企業在文化上的優秀做法。

實踐派傾囊避險指南

清楚組織層面文化戰略的同時,來自同儕的分享更值得拿來應用。陽光電源中已經有不少先行者,完成海外拓展前期的勘查任務,他們在與外企客戶洽談業務中積累了不少寶貴經驗。因此我們邀請行銷、產品、服務等各個國際區域負責人前來,分享他們在海外時市場、文化、法律法規等方面遇到的挑戰及解決方案,讓新的海外開拓者能夠透過前輩的分享了解這些經驗。

某位負責人分享到,歐洲49個國家涵蓋超過49種語言,文化差異較大,在管理當地員工過程中,絕不能強行灌輸總部文化或東方文化,而要視情況而定。此外,歐洲國家非常重視合規、健康和安全,在接單時必須規避這些方面的風險。

企業主管一起討論文化走向
企業高管一起討論文化走向,圖片來源:培訓雜誌
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攜帶「降落傘」 讓跨文化溝通平穩順暢

降落傘經過層層開傘持續減速,可以有效避免迫降人員與地面「硬碰硬」,平穩落地。若學員在熟悉了不同文化後,還提前瞭解異域文化溝通技巧,就像背上了降落傘,在與他國員工交流時會更溫和、順暢。我們除了自主研發出中英文雙語課程、剖析文化冰山底層思維外,更親授工具方法,幫助他們在各種辯論和情境演練中牢記交流法則。

總部學員跨文化溝通課程
總部學員跨文化溝通課程,圖片來源:培訓雜誌

sea溝通公式  改變從自身開始

豐富的經驗、所處的地位,往往容易導致領導者「以自我為中心」。

此次培訓中,我們自創sea(self-aware,自我覺察;empathize,共情;adapt,自我調整)越洋溝通公式,要求管理者學會在溝通前先「覺察」,分清各自文化屬性和差異;進而以「同理心」站在對方立場考慮問題;最後能夠在僵持不下時調整自己的溝通方式,「適應」對方。改變自己很難,但這是成為領導者的必經之路。

例如,總部產品體系某位總監學員(本籍),在負責德資某個零碳工廠交付專案期間發現,德方不認可籠統簡約的專案設計概念圖,嚴格要求我方設計師標註具體的資料。

學員在參加本次培養專案後瞭解到,中國屬於高語境國家,日常表現較為含蓄、內斂,可以接受大多數不確定性,而德國屬於低語境國家,更傾向于直白、明瞭。覺察到這個事實後,他及時調整心態,開始嘗試站在對方立場思考問題,從而制定出了詳細的交付方案,並合理安排時間,避免佔用客戶休息時段。嚴格按照計畫方案實施後,該專案獲得了客戶的高度認可。

低語境(low-context culture):溝通較直接,對事不對人較直白明瞭。 
高語境(high-context culture):溝通較婉轉、不直言,以防冒犯了別人。

建立跨文化活動,創造彼此理解的機會

與駐紮在海外的學員相比,總部國際化團隊管理層缺少真實異域文化的薰陶。培訓部邀請在總部工作的外籍員工加入「國際商業廣告pk賽」「東西文化辯論賽」「跨文化電影沙龍」等不同形式與主題的跨文化活動中,幫助學員在思想碰撞中熟悉、理解並尊重對方文化,提升組織「文化適應力」。

在一場「中國傳統儒家思想和西方管理理論能否真正統一」的辯論賽中,學員與外籍員工分成兩組,分別代表中方和西方。經過四小時的充分準備後,雙方展開了激烈辯論,彼此都深入理解了以「仁」為核心的儒家思想,與西方管理思想中的「人本主義」不謀而合,這種認知比勝負結果更令人興奮。

總部學員積極參加辯論賽
總部學員積極參加辯論賽,圖片來源:培訓雜誌

分辨不同文化使用的溝通方式

在過往的國際業務中,每個親身經歷的夥伴身上都深藏幾個經典的溝通案例。培訓部一直注重整理這些案例,並打造具有陽光電源特色的「文化模擬倉」。此次培訓中,該模擬倉發揮了重大作用,學員學習某個跨文化溝通知識點後,可以從模擬倉中找到相關的案例,身臨其境扮演其中角色,藉此深化所學。

中國人偏愛快速、及時的溝通,微信的普及正是基於這樣的洞察,但歐洲人認為微信中隻言片語的交談很難掌握要點,更願意接受將需求說明清楚的郵件往來。在這個文化模擬倉中,學員找到各種情況下與外籍夥伴的溝通方式,瞭解到何時可以借助微信、哪種情況更應該選擇郵件。

圖片來源:培訓雜誌

part.2 海外學員「三部曲」習得領導力


選拔人才、設定並覆核績效目標、領導者情商等,是領導者的必備技能,也是海外學員的授課重點。我們開發出相關英文課程,方便學員在全英語環境中掌握要點。

海外學員英文課程
海外學員英文課程,圖片來源:培訓雜誌

這些課程作為通識內容,本身的難度不大。針對遠在海外的學員的賦能活動,真正的挑戰在於:專案組無法與他們面對面,只能採取遠端教學。為了保證海外國際化團隊管理者順利結業,培訓組借用「遠端落地三部曲」運營模式——優選學員、翻轉課堂、實戰演練,讓枯燥的網路課變得生動有趣。

海外學員正在參加線上開學典禮
海外學員正在參加線上開學典禮,圖片來源:培訓雜誌

層層闖關「我是優等生」

受遠端線上和時差限制,面授的教學設計運用在國際化管理者的培養專案中,就像「一拳打在棉花上」難以使力,學員的投入度成了較大挑戰。為了扭轉這一局面,我們規定:每個大區只限3~5個名額,學員必須由該區經理推薦,通過筆試和面試後才能加入。筆試環節,學員需閱讀3篇領導力文章,回答相關問題,並分享自己的管理見解;面試中,我們會詳細詢問學習動機、計畫、如何平衡工作和學習等。層層闖關,無形中讓學員形成「我是優等生」的心理優勢,增強學習動力。

翻轉直播課

線上課不同於實體課程,理論知識不宜過多、學習時間也不能太長。我們取消了「章節」結構,將知識點與練習分開,運用翻轉課堂的方式開啟學習。理論知識以錄播方式提前提供給學員,讓他們有充分的時間預習。直播開始前的24小時內,我們在學員微信群內陸續預熱,借助精選知識點放送、積分激勵、搶答互動等形式為課程刷存在感。直播課上,講師帶大家簡單回顧知識點後,將更多時間用於互動和練習。

例如,在「情商與溝通」直播課中,針對「他人必須公平對待我,否則就是壞人」的刻板思維,學員各自分享了精彩觀點——「如果要求所有人都公平對待我,本身就是對他人的不公平」「如果他人沒有公平對待我,應積極尋找原因,而非立刻認定他為壞人」。

來自不同角度的觀點,拓寬了學員的認知邊界,這比「講師臺上講,學員坐著聽」效果更顯著。

培訓成效
圖片來源:培訓雜誌

多種演練  及時糾錯

授課結束後,我們更在多種實戰演練中給予回饋,幫助他們真正將知識入腦、入心、入行。在「兩兩一組」練習中,學員扮演主管,講師扮演部屬。過程中,講師觀察學員是否將所學運用到位,若存在偏差,及時糾正後再練習,直至掌握到位。在「5人工作坊」環節,來自5個不同區域的學員打散編組,探索各國員工的工作動力來源於薪酬、新能源行業工作意義,還是健康的工作環境……根據不同的激勵因子,培訓組幫助學員制定出因地制宜的激勵手段,以更人性化的方式帶領部屬展開工作。

付出十分努力,其餘均交給時間定奪。起初,培訓組對「國際管理者養成專案」還心存忐忑,但一年後,喜悅地看到了豐碩成果。該專案更成為公司爆款培訓產品,報名參加的總部和海外管理者絡繹不絕,需要pk才能拿到下一期名額。

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《培訓》雜誌由新華報業傳媒集團主管主辦著重於企業培訓與人才發展前沿資訊,實踐案例,實用方法的報導與分析,探求中國企業高索質人才培養與發展的方法和途徑。自2005年創刊以後,已成長為企業培訓專業媒體平台。

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