文 | 禹巍巍  樂有家高績效發展中心培訓總監《培訓》雜誌

在數位化學習已經成為員工學習標配的當下,很多企業學習發展部門開始思考,如何將標準的、流水線式的「工業化教育」,轉型為個人化、因材施教的「智慧型教育」。樂有家人才發展部門在深度思考後,佈局出一盤大棋。

業務涵蓋二手房買賣、資產管理、金融服務等眾多領域。在集團「立足大深圳,密佈珠三角,連鎖全中國」的發展戰略指引下,公司極需大量業務能力強的銷售人員投入市場。但是,學習發展部門在複盤過往銷售培訓後發現,內容體系不健全、專案成本高、培訓效果差、員工成長慢等問題。為了能夠將培訓覆蓋至所有銷售人員,且實現個人化學習,專案組以線上學習平臺「樂學堂」為支撐,開發出智慧化數位學習平台系統。

數位化智慧學習系统
數位學習系統,圖片來源:培訓雜誌

該系統剛建立,樂有家便開始了一系列前期準備工作,最終將其全面推廣出去,深入所有一線銷售員隊伍。目前,數位化智慧學習系統已經成為銷售人員每天都會光顧的學習平臺,他們在這裡分享、成長,享受著知識帶來的快樂。


part.1 數位學習平台特點:獨立又緊密相連


數位化智慧學習系統由7個子系統串聯而成,不僅包括學習、考核評估、管理評價等培訓內部系統,還連接了業務系統,收集學員日常工作情況。每個子系統各司其職,所有系統又形成整體,共同服務于銷售人員,為他們精準推播學習資源。

學習系統

這是學員學習的「主戰場」。每月,學員都要根據培訓組制定的學習路徑和關卡,以闖關的形式解鎖2~3個能力維度,每個能力維度由15~20個知識點構成。歷經半年,學員基本能夠掌握所有能力維度的知識點。

考核系統

學員學後知識掌握情況如何?在職務上的知識運用情況又是怎樣的?專案組為此打造了一套結合線上與線下的考核方式。線上主要採取ai智慧考核的方式,由電話機器人隨機抽取學員學過的知識點進行考核。線下包括導師的日常點評,以及上級指導學員的評核結果。

數位學習平台,ai考核系统界面
ai考核系統介面,圖片來源:培訓雜誌

評估系統

有考核就會有評估。評估資料主要來源於四方面——ai學習系統、ai考核系統、管理評核系統,以及業務系統。前兩者已經在前文敘述,管理評價系統中保存著門店管理者在日常巡查員工工作情況時,對員工能力的評分;業務系統則保留著員工在開拓業務時客戶的評價、投訴等量化資料。

ai評估系統匯總以上四種資料後,會依據演算法模型得出每位學員對於知識點的掌握狀況,進而得出能力維度的分數值。自此,一位學員階段性的視覺化能力畫像得以出爐。

個人化精準推播系統

推播系統就如為學員量身定制的學習管家,能夠根據學員階段學習情況的評估結果,自動觸發學習任務,匹配對應的學習內容,及時派發給學員,硬性要求他們自主練習,改善業務行為,提升業務資料。一段時間後,管理人員會再次對員工的能力進行評估,以瞭解是否有所改善。在一輪又一輪的反覆調整中,學員能夠穩步吸收知識。


part.2 內容生產從業務情境出發


數位化智慧學習系統中,每個子系統都不可或缺,但總體來看,學習系統佔據中心位置,是智慧系統能夠運行的關鍵;而學習內容,則是學習系統的核心。培訓組先從學員能力維度出發,梳理出他們需掌握的技能點;之後組建專家團隊,產出適合的學習內容。

3步產出技能任務

學習內容需精準聚焦,才能有效賦能所有銷售人員。專案組依據他們的業績增長曲線,分三步梳理出銷售員需掌握的能力維度。

  • 首先,邀請業務專家開展工作坊和研討會,在腦力激盪中發表見解,討論出與銷售人員職位相關的能力領域。
  • 之後,聚焦這些能力領域,專家團隊再次共創,梳理出績優銷售人員的技能點、表現出的工作態度等。
  • 最後,嚴格檢查和定義技能點,通過增刪、合併,梳理出相應的能力領域和技能任務。

優秀員工親授經典做法

高品質學習內容,是銷售人員能力提升的重要保障。圍繞梳理出的學員職務技能點,培訓組邀請銷售冠軍組成內容生產小組,並加上業務專家形成的智囊團,高頻率產出學習內容。

具體來說,他們從典型業務情境出發,還原故事原貌,從中找出疑難點的最佳解決方案,之後製作成課程上傳至學習系統中。貼合實際情境萃取的案例,有助於員工現學現用,提升內容的實用性與可學習性。

為了調動銷售冠軍和業務專家生產內容的積極性,訓練組每月定期在群內說明研討會和工作坊的場次及研討主題後,會發出邀請函,賦予他們榮譽感。同時,制定嚴格的積分機制,用於衡量他們產出的內容品質。積分可以兌換相應的獎勵,若積分為0,則會被移除出內容生產小組。獎罰分明,可有效督促內容生產者們更嚴肅地對待這份工作。

延伸閱讀:支持學習型組織的數位學習3.0:做到「有求必應」的員工培育系統!

part.3 從「4心」推動學習風氣


ai內容系統各版塊已基本配置到位,接下來,需要一場聲勢浩大的營運活動,將數位化智慧學習系統全面宣傳出去。專案組獨創「4心」理論,使該學習系統得以深入所有銷售人員心中。以此為契機,更多內容陸續上線,為學員的後續學習紮勞根基。

數位學習系統,專案組運營的「四心」理論
專案組運營的「四心」理論,圖片來源:培訓雜誌

善用「4心」洞悉成人學習者心態

成人培訓中,學員不能只做旁觀者和接受者,而應該是培訓的「主角」。訓練組透過多樣化的「四心」活動——好奇心、虛榮心、好勝心、從眾心——激發學員對培訓的興趣,讓他們和培訓就像磁鐵的正負極一樣,相互吸引。

調動好奇心

平臺推廣期間,恰逢「top sales 計畫」(以下簡稱「ts計畫」)銷售冠軍經紀人學習專案開啟時。訓練組藉此展開了「全民搜索ts」「全民設計slogan」「全民狂猜品牌故事」「全民倒計時」共4輪預熱宣傳活動,調動大家好奇心,前往線上學習系統一探究竟。

「全民搜索ts」與「全民設計slogan」
「全民搜索ts」與「全民設計slogan」宣傳海報
“ts计划”倒计时海报
「ts計畫」倒計時海報

直戳虛榮心

進行全集團預熱宣傳的同時,訓練組同步安排小範圍試行工作,從各大區域精選10名優秀員工參與學習平臺的現場測試會,並頒發「首席體驗官」獎牌,滿足他們的虛榮心。為期7天的測試,共收集到70多條建議和意見、20多條優化需求,確保了學習內容上線後符合大部分學員需求。

激發好勝心

根據測試者的回饋意見及時調整優化內容和系統功能後,推出「熟盤大師獎金瓜分賽」,透過以賽促學,激發銷售人員的好勝心,增強對線上學習平臺的黏性。專案組每輪都設立固定數額的獎金池,比賽開始後,率先完成考核的首名學員瓜分獎金的一半,第二名瓜分剩餘獎金的一半,以此類推,直至獎金瓜分結束。在獎金的激勵下,銷售人員踴躍參與,更加瞭解數位化智慧學習系統。

「熟盤大師獎金瓜分賽」活動介面

巧用從眾心

趁學員熱情高漲之際,訓練組又打造出「服務禮儀創造營」學習活動,並建立專屬學習群,借助社群運營,巧用從眾心,讓每位學員線上學習之餘在社群中battle,秀出自己所學。為了規範學員的日常學習,制定嚴格的管理制度,將學員的學習納入日常考核,並與職級掛鉤。同時,建立學習積分、學習等級、榮譽勳章、排行榜、獎學金等學習激勵方案,鼓勵員工更投入地學習。

「服務禮儀創造營」活動宣傳海報

打鐵趁熱建立學習循環

在「4心」營運活動基礎上,培訓組打鐵趁熱,繼續上新一批課程內容。同時,逐步上線其餘子系統,並打通業務系統,根據業務行為和業務資料自動推送學習任務。

當然,系統建成之後並非一勞永逸,新的市場需求必定需要產生新的、待開發的知識。此時,就會再次回到第一階段開發課程內容,並針對需推廣的知識完善系統功能。「學、測、練、考、評、拓」的學習循環就此形成。

「學、測、練、考、評、拓」學習閉環
「學、測、練、考、評、拓」學習閉環,圖片來源:培訓雜誌

數位化時代,資料的重要性不言而喻,如何採集與使用學習平臺資料成為諸多企業的實際問題。樂有家學習發展部門以資料為線,建構智慧學習系統,並以資料為依據,為學員打造適合自身發展的學習內容,讓精準學習不再遙不可及。面向未來,樂有家會在當前的智慧學習系統基礎上不斷完善,為關係部門獲取準確及時的資料提供有效參考。

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《培訓》雜誌由新華報業傳媒集團主管主辦著重於企業培訓與人才發展前沿資訊,實踐案例,實用方法的報導與分析,探求中國企業高索質人才培養與發展的方法和途徑。自2005年創刊以後,已成長為企業培訓專業媒體平台。

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